成功的项目经理,每天、每周、每旬、每月都在做什么?

  • 日期:07-16
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项目经理如何在工作现场成功领导团队?如何有效地管理时间?如何处理复杂的人际关系?作为项目经理,如何提高效率和提升能力?这是一个值得深思的问题。一个

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项目经理应该每天,每周,每十天,每个月做些什么

1.必须每天都做

(1)总结一天计划的完成情况;

(2)考虑明天应该做的主要工作;

(3)了解每个团队或分包商的进度并提供相应的指导;

(4)提前考虑施工过程中的缺陷和不足,并提出改进的方法和步骤;

(5)记住每个负责施工队伍的人员和团队负责人的姓名,以及工作的责任程度;

(6)每天必须查看的各种报告和清单;

(7)考虑你一天工作中的错误;

(8)是否可以提高一天工作的质量和效率;

(9)应批准的所有材料和文件。

2,必须每周做一次

(1)除正常常会外,还应举行管理会议;

(2)与您认为现在或将来的技术或管理骨干的人沟通;

(3)向公司上级报告工作;

(4)总结每个团队的进展情况;

(5)召开与质量和安全相关的会议;

(6)纠正施工过程中的一些错误细节;

(7)上周检查纠正措施的实施情况;

(8)进行自我总结(非正式);

(9)组织自己的文件或书柜;

(10)了解相应施工进度要求的变化;

(11)必须每周查看的报告,签证表格和建筑记录;

(12)施工期间与合作单位(甲方,监督)沟通;

(13)感谢在项目部门表现良好的现场技术人员或管理人员。

3.必须每十天完成一次

(1)让自己的员工吃喝茶;

(2)与公司其他部门(如财务部门和成本部门)沟通协调;

(3)跟踪和监督施工过程中存在问题,影响施工进度和质量的团队,并辅以相应的帮助,以加强标准。

4.必须每个月做一次

(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方支付工程款;

(2)检查每个项目部门成员和团队的工作;

(3)自我评估一次;

(4)制定月度工作总进度,月度工程报告;

(5)下个月的工作计划。

两个

项目经理需要培养的8种能力

项目经理就像一个领导者。作为项目经理,这也是一种培养。以下所有都是慢慢培养的:

1,必须控制脾气

无论项目团队成员是否未按时完成工作,或者甲方总是在变化,简而言之,您没有理由发脾气,尤其是在团队成员面前。

2,我处于恐慌状态

工程项目的风险总是存在,并且总是存在各种问题。只要大事情平静,我们一定会提出解决方案。如果它不够平静,很可能会不加区别地做出错误的决定。错误决策的后果通常是严重的,可能导致返工,项目失败等。记住,一定要在第一时间坚持正确。

3.永远不要让优秀的领导者帮助你思考解决方案

这是许多人可能犯的错误。他们经常把问题抛给领导者,然后责怪领导者不支持你的工作而不解决你遇到的问题。请记住,领导者只是在做决定,而不是帮助您思考解决方案,或者您想要使用它?

例如,当项目部门没有足够的人员并且需要申请申请时,不要告诉领导者手不足。你必须告诉他没有足够的人,后果是什么,然后有几个解决方案,每个解决方案的优点和缺点是什么,然后要求领导者选择一个解决方案。

记住抱怨是没用的

仔细想想,投诉什么时候有用?如果投诉有用,您还想要什么?每个人都随便抱怨,心中的理想可以实现。如果工资低,老板会提高工资。你认为有可能吗?

请记住,抱怨是无用的,太多的投诉只能证明你是一个无用的项目经理。当你遇到问题时,你想要打破头脑并解决它。例如,团队成员有背景,大牌,不听你,投诉有用吗?最好先考虑问题的根源,然后学习与他人沟通的技巧。毫无疑问,这个问题一定是你自己的问题。

5.相信你的团队成员并鼓励他们更多

批评是团队建设中最忌讳的。除非有非常严重的问题,否则我们必须仔细考虑是否批评。在各种批评方法中,对公众的批评是最严重的。记住,每个人都是自尊的。您必须相信您的项目团队成员,并相信他们都非常出色。如果他们不好,那一定是你的责任。你无法激励他们,也无法帮助他们提高工作绩效。相信他们并鼓励他们找到合适的工作。

6.注重客观公正

当你做一个项目时,有一个小项目问题并不可怕。可怕的是不要揭露问题,让大家帮你分析和解决它。当项目失败时,你的职业生涯就会失败。客观和真实地报告有点困难,但请记住,这是必须的。

7.信用不是你自己的

请记住,作为一个团队,你激励每个人完成项目,最终的功劳不是你的,而是每个人。不仅如此,在项目过程中,您无法想象解决方案。即使这真的是你想到的,你也不能说它是你自己的。这是每个人的智慧。甚至,你根本不应该从嘴里说出解决方案,但是你应该指导团队成员让他们说话,然后赞美他们的智慧。

8.不要以为你在搞乱公司

明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,一定会有很多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎会想到去改进呢?

以上列举了8条,都是项目经理需要修炼的,当然远远不止这8条。所以,当项目经理本身是一种修炼,修炼的正果不是你的工程成功,而是你的个人职业发展成功

项目经理各阶段具体工作内容

如图1所示,进场前准备阶段

(1)熟悉合同,熟悉现场,熟悉图纸,组建项目经理部;

(2)明确开工日期,组织人员编制施工组织设计,专项施工方案,施工进度计划等,并进行审核;

(3)组织进行图纸会审并形成书面记录;

(4)参与工程招投标工作,定分包单位,材料供应商,对施工队伍选择提出意见和建议;

(5)组织项目人员根据可行性进度计划组织项目碰头会,形成书面记录并签字;

(6)与建设单位对接,落实施工队各方面安顿工作,组织施工队伍进行开工前准备工作。

2,施工阶段。

1对外关系协调,建设,监理单位,政府相关职能部门;

XX(2)实施现场三通一级的情况,落实水电,工人住宿等问题;

(3)参与施工区域的场地布置和布置;

(4)项目总协调管理,严格控制质量,进度,成本和安全文明施工,树立公司良好形象;

(5)审查材料部的材料计划,并根据施工进度和过程组织材料的运输;

(6)确保施工队伍进入场地前三天施工图纸,施工进度,工作范围,具体要求,注意事项等;

(7)施工队伍进入现场后,组织安全部门人员负责施工队伍的安全教育,编制安全教育资料,安全教育资料完成后存档;

(8)负责监督所提供材料的使用和文明施工;

(9)与甲方和主管书面沟通确认现场变更项目数量和相关增量签证,项目数量的增加或减少必须经公司核实;

(10)在每个月底前提交下个月的项目进度表,经项目经理批准后报告施工监理单位;

(11)提交每周工作总结和每周工作计划,经项目经理批准后提交施工监理单位;

(12)每天填写项目经理的班次记录,每周向公司的工程经理报告网站的进度和公司需要解决的问题;

(13)如果业主未能及时支付进度款,项目经理应及时采取措施,提醒他使用文件。如果提醒多次失败,他应及时报告公司。

3.施工期间的管理工作

(1)跟踪和监督材料加工(或采购)计划,施工计划等;

(2)掌握施工图纸及其他相关设计文件;

(3)熟悉国家,省,市有关施工图纸的法规,规章;

(4)施工过程中,经常到施工现场了解施工进度,安全性和质量,以发现问题,消除隐患;

(5)熟悉施工合同,如有变更,必须及时办理签证手续。

4.现场签证,项目结算,项目验收

(1)项目经理将与甲方和主管书面沟通并确认现场变更项目数量和相关增量签证,项目数量的增减必须经公司核实;

(2)施工团队因变更签证必须在变更后一周内办理,到期不予处理;

(3)项目完成后,将现场(上市)的剩余材料和设备退回公司进行存放;

(4)整个项目完成后,应与甲方和主管协商完成和验收,以便在完成存档材料的前提下完成项目结算;

(5)项目合格后,将及时处理结算程序和恢复项目。

通过技术经理